Entreprise Suisse, Doodle est un outil simple à utiliser et très flexible qui vous permet d’organiser un sondage en ligne pour trouver une date (évènement, réunion…) ou faire un choix (à partir de n’importe quelle sélection). Pas besoin de compte pour utiliser Doodle, c’est gratuit et sans inscription.
Le principe de Doodle
L’administrateur du « Doodle » construit son sondage et le signale via un URL confidentiel aux personnes devant y répondre. Beaucoup plus facile ainsi que d’envoyer un message de courrier électronique à plusieurs interlocuteurs afin de se mettre d’accord sur une date ou un choix.
Avec Doodle, non seulement chacun peut faire son choix ou indiquer sa date de prédilection mais aussi y ajouter un commentaire. En outre, Doodle peut connecter un sondage à votre calendrier Google Calendar, Outlook Express, Lotus Notes, iCal et Doodle propose plusieurs versions mobiles (pour iPhone…).
Créer un événement sur Doodle
Rendez-vous sur Doodle et cliquez sur le bouton « Créer », puis choisissez l’option « Sondage de Groupe ». Si vous avez un compte Google, connectez-vous, sinon vous pouvez utiliser Doodle gratuitement et sans inscription.
En créant un compte, vous n’avez plus besoin de vous rappeler des vos liens Doodle. Vous bénéficiez d’une vue globale sur l’ensemble de vos sondages. La création et activation du compte est très rapide. Il ne tient qu’à vous de vous enregistrer ou non, tout dépendra de l’utilisation que vous aurez de ce service.
Vous devez ensuite proposer un titere et si vous le souhaitez, ajouter quelques précisions comme une description de l’évènement ou le lieu.
Vous devez ensuite fixer la durée de lévènement et proposer une ou plusieurs dates. Vous avez la possibilité de limiter le nombre de participants qui peuvent choisir un horaire grâce à la case à cocher juste en dessous du calendrier.
Vous pouvez égaleùment masquer la liste des participants.
Différents paramètres sont proposés pour la version payante (à partir de 80 euros HT par an) tels que la possibilité de définir une date limite pour répondre, la suppression des publicités et l’envoi de rappels automatiques.
Ensuite, invitez vos hôtes en cliquant sur le boutone en bas à droite de l’écran :
Vous n’avez plus qu’à partager le lien (par mail ou autre) à vos contacts.
Vous n’avez plus qu’à attendre le retour des participants !
Traiter les données, gérer ses réponses
En tant que créateur de l’événement, vous avez toujours la possibilité de modifier le sondage.
Doodle vous offre également la possibilité d’exporter les résultats du sondage au format Excel.